Datenschutzerklärung

Stand: 29.12.2025

1) Verantwortlicher

INFORM Training Altenberge
Zur Steinkuhle 1
48341 Altenberge

Inhaber: Daniel Beining
Tel.: +49 2505 – 8029152
E-Mail: info@inform-training.fitness

2) Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung von Mitgliedschaften/Verträgen erforderlich ist oder Sie in bestimmte Verarbeitungen eingewilligt haben.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, Adresse, E-Mail, IBAN).

3) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Zweck verarbeiten wir Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Rechtliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheits-/Körperdaten) verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung oder einer sonstigen gesetzlichen Grundlage nach Art. 9 DSGVO.

4) Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

5) Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Website ist in der Regel per SSL/TLS (https) verschlüsselt.

A) Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

6) Hosting (ALL-INKL.COM / Neue Medien Münnich)

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet (Serverbetrieb/Websitebereitstellung). Dabei werden die zur Auslieferung der Website notwendigen Daten verarbeitet.

Hosting-Anbieter:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland

Mit dem Hosting-Anbieter wird (soweit erforderlich) ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

7) Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Das sind typischerweise:

IP-Adresse (technisch erforderlich)
Datum und Uhrzeit der Anfrage
aufgerufene Seite/Datei
Referrer-URL
Browsertyp/-version, Betriebssystem
Statuscodes, übertragene Datenmenge

Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit (z. B. Angriffserkennung).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
Speicherdauer: Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheits- und Betriebszwecke erforderlich ist, und danach gelöscht (sofern keine weitere Aufbewahrung zur Beweissicherung notwendig ist).

8) Cookies / Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Technisch notwendige Cookies sind für Grundfunktionen erforderlich (z. B. Seitenwechsel, Sicherheitsfunktionen).
Optionale Cookies (z. B. Statistik/Tracking) setzen wir nur, wenn Sie eingewilligt haben.

Hinweis: Für Google Analytics 4 ist ein Consent-Banner erforderlich, das Analytics erst nach Einwilligung lädt.

B) Kontakt & Kommunikation

9) Kontaktaufnahme per Telefon/E-Mail

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage)
zur Bearbeitung.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation).
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung; darüber hinaus nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
oder dies zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.

C) Online-Mitgliedschaft & Studioverwaltung

10) Online-Mitglied werden (Vertragsabschluss)

Auf der Website besteht die Möglichkeit, eine Mitgliedschaft online abzuschließen. Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten,
die Sie im Anmeldeprozess angeben können:

(1) Allgemeine Angaben

Vorname
Nachname
Geburtsdatum (tt.mm.jjjj)
Telefonnummer
E-Mail-Adresse

Hinweis: Bei Anmeldung unter 18 Jahren ist die Zustimmung eines Erziehungsberechtigten erforderlich.

(2) Anschrift

Straße und Hausnummer
Postleitzahl
Ort
Land (Deutschland)

(3) Bankdaten (SEPA-Lastschrift)

IBAN
BIC
Kontoinhaber (falls abweichend)
Name der Bank

Zusätzlich verarbeiten wir die Bestätigung/Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats (wiederkehrende Zahlungen) und Ihre Bestätigung, dass Sie Kontoinhaber sind oder zur Nutzung des Kontos bevollmächtigt sind.

(4) Vertrags-/Tarifdaten

Tarifauswahl
Laufzeit
Startdatum (01. oder 15. des Monats)
Preisangaben / Startpauschale
Bestätigungen (AGB, Datenschutz, Widerruf)

Zweck: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Abschluss/Abwicklung des Mitgliedschaftsvertrags inkl. Beitragsabrechnung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).
Empfänger: intern zuständige Stellen, ggf. Banken/Kreditinstitute zur Einlösung der Lastschrift.
Aufbewahrung: Vertrags- und Zahlungsunterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. handels-/steuerrechtlich).

11) Virtuagym (CRM / Mitgliederverwaltung)

Wir nutzen Virtuagym als zentrales System („Head/CRM“) zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Vertragsdaten und
Studio-Prozessen. In Virtuagym werden die im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft erforderlichen Daten verarbeitet (z. B. Stammdaten,
Vertragsdaten, ggf. Check-ins/Anwesenheiten, Kurs-/Terminverwaltung, Kommunikation – abhängig davon, welche Module eingesetzt werden).

Zweck: Mitgliederverwaltung, Vertragsabwicklung, Trainings-/Kursorganisation, Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bei freiwilligen sensiblen Angaben.
Empfänger/Auftragsverarbeiter: Virtuagym (Softwareanbieter).
Hinweis zu besonderen Daten: Sofern Trainingspläne, Körper-/Fitnesswerte oder ähnliche Angaben verarbeitet werden,
erfolgt dies nur, wenn es erforderlich ist und/oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt (Art. 9 DSGVO).

12) Minderjährige

Sofern eine Anmeldung unter 18 Jahren möglich ist, setzen wir die Zustimmung eines Erziehungsberechtigten voraus. Ohne entsprechende
Zustimmung wird kein wirksamer Vertrag geschlossen bzw. die Mitgliedschaft nicht angelegt.

D) Webanalyse / Statistik

13) Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung. Google Analytics 4 verarbeitet dabei u. a. Informationen über Ihre Nutzung (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen, technische Informationen zu Browser/Endgerät). Der Einsatz erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung (Cookie/Consent).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website widerrufen.

Datenübermittlung in Drittländer: Je nach Konfiguration und Konzernstruktur kann eine Verarbeitung auch in Drittländern
(z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden. In diesem Fall erfolgen geeignete Schutzmaßnahmen nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben.

E) WordPress / Elementor

14) WordPress (technischer Betrieb)

Wir setzen WordPress als Content-Management-System ein. Dabei werden technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. Admin-Login-Cookies im Backend, technische Session-Informationen). Diese Verarbeitung ist für den Betrieb der Website erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, funktionsfähiger Betrieb).

15) Elementor (Page Builder)

Wir nutzen Elementor zur Gestaltung der Website. Je nach Konfiguration (z. B. Nutzung von Bibliotheken, Templates oder aktivierte Datenfreigaben/Telemetry) können technische Nutzungs-/Systemdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage:
Technisch erforderlich: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern optionale Datenfreigaben/Telemetry aktiv sind: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung/Opt-in im Backend).

F) Empfänger, Speicherdauer, Pflicht zur Bereitstellung

16) Empfänger / Kategorien von Empfängern

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:

Hosting: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Websitebetrieb)
Mitgliederverwaltung/CRM: Virtuagym (Vertrags-/Mitgliedschaftsabwicklung)
Statistik (nach Einwilligung): Google Analytics 4
Zahlungsverkehr: beteiligte Kreditinstitute/Banken (SEPA-Einzug)

17) Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder dies zur Geltendmachung/Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

18) Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für den Abschluss und die Durchführung einer Mitgliedschaft müssen bestimmte Daten bereitgestellt werden (z. B. Name, Kontaktdaten, Anschrift, Bankdaten für SEPA). Ohne diese Daten kann der Vertrag nicht geschlossen bzw. durchgeführt werden.

19) Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

G) Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Website oder eingesetzte Dienste ändern.